虚拟活动和网络研讨会:关键区别是什么?

虚拟活动和网络研讨会
虚拟活动和网络研讨会

当COVID-19大流行爆发时面对面的活动被取消了在美国,虚拟活动和网络研讨会帮了大忙。

虽然疫情前就有过网上活动,但当前形势使其更受欢迎。这一趋势甚至在大流行之后仍将继续,因为在线举办活动的好处现在比以往任何时候都更加明显。

当考虑举办一个在线活动时,可能会出现一个问题:是将该活动组织成一个网络研讨会还是一个成熟的虚拟活动。

也有可能有些人甚至不明白两者之间是否存在差异,或者其中一个是否比另一个有价值。

为了帮助澄清这一点并指导您的决策,我们提供了关键差异的详细分析,以便您可以决定哪一个最适合您的计划。但在讨论差异之前,让我们先用这两种类型的事件的基本定义建立一个基础:

什么是虚拟事件?

虚拟活动是在虚拟空间中的多维活动,允许人们以类似于亲身体验的方式一起学习和互动。

什么是网络研讨会?

网络研讨会是一种在线研讨会,允许一名或多名演讲者通过一个基于网络的界面向听众发表演讲。

为了理解和理解虚拟活动和网络研讨会之间的关键区别,我们将考虑以下这些明显不同的价值交付领域:

  • 网络和社区建设
  • 出席者事件的经验
  • 平台使用与访问
  • 铅一代
  • 数据分析与指标
  • 事件平台和数据安全

继续阅读,了解更多。

网络和社区建设

网络研讨会和虚拟活动都可以用来举办教育会议、访谈、产品演示等。然而,网络和社区建设在网络研讨会上是非常有限的。

在网络研讨会中,演讲者做报告和与会者订婚了通过问答和投票。

网络会议平台

但虚拟活动的设计通常考虑到网络,让与会者有机会尽可能多地互动。因此,通过实时聊天、1:1视频通话、私人聚会等多功能网络工具构建虚拟活动平台。

与会者可以查看其他与会者、活动协调人、发言人和赞助商的简介。这使它们能够在不同的级别上连接。

虚拟活动平台

此外,游戏和互动投票等有趣的活动被植入虚拟活动中,以创造兴奋感,提高观众参与度,促进社区发展。

出席者事件的经验

虚拟活动和网络研讨会的另一个不同之处在于,参与者在每一个会议上都有不同的体验。网络研讨会为每位与会者提供了一种普遍的活动体验。然而,虚拟活动提供了独特的体验。此外,与会者在网络研讨会上的选择有限,而在虚拟会议上则有更大的灵活性。

策划虚拟活动应该考虑到与会者的偏好。这就是为什么虚拟活动通常是多会议和多轨道的原因。但是,网络研讨会的计划通常侧重于解决一个普遍感兴趣的领域。

参加者在虚拟活动中所能获得的独特体验将在下文进一步说明:

多会议和多轨道事件

网络研讨会可以是单一会议或多会议,而虚拟会议更灵活,可以是单一会议、多会议和/或多轨道。虚拟活动从众多专家那里收集最好的内容,为与会者提供广泛的选择。

点播内容

除了教育会议,虚拟活动还可以让与会者有机会根据自己的喜好访问预先录制的内容。在网络研讨会上,相同的内容被推送给每个人。

与赞助商的独特经历

当赞助商在任何活动中寻找新客户时,参与者也期待着能够使他们的商业利益受益的解决方案。虚拟活动为与会者提供了与赞助商见面并发现适合他们兴趣的机会。

平台使用与访问

网络研讨会可以用来进行研讨会、访谈、产品演示等,但所有这些都不能同时进行。虚拟活动可以不受干扰地包括主题演讲、教育会议、展览和贸易展览、产品发布、网络、团队合作、游戏和其他活动。

网络研讨会通常在固定的时间举行,与会者可以参加也可以缺席。在虚拟活动中,参与者可以参与活动内容,并在活动结束后很长时间内在平台上进行互动。

这种情况会一直持续到平台关闭。一些虚拟活动平台是“常青的”,这意味着没有截止日期,组织者可以继续在平台上向与会者推送内容。虽然虚拟展位和现场支持可能在活动结束后不再可用,但所有内容仍将保持完整。

铅一代

网络研讨会可以提供一些引导机会,因为组织者可以利用它向与会者推销他们的解决方案。然而,这只能产生有限的影响。虚拟活动提供了更精确的和基于数据的方法:在虚拟的活动中,参加者有机会在虚拟的平台上与他们选择的赞助商和参展商见面。赞助商还可以根据共同的商业利益与选定的与会者安排会议。

这是可能的几个特点,旨在最大限度地提高品牌知名度,并提供巨大的机会,引领一代。这些功能包括虚拟展位或展览厅,互动投票,游戏化,通过移动事件的应用程序,甚至还有活的勘探工具。

数据分析与指标

收集、访问和检索的能力来自事件的数据是活动成功的关键。网络研讨会只能获取有限的数据。另一方面,虚拟活动提供了无限的机会来解锁数据见解。以下是一些在虚拟活动中可能无法在网络研讨会中捕捉到的数据:

事件指标

内容指标

这显示与会者如何与您的活动内容和能引起他们共鸣的话题.它还显示了哪些演讲者最能吸引与会者。演讲者简介视图、会话注册和内容下载等指标可以提供所需的洞察力,以便为未来的活动规划内容和选择演讲者。

用户数据

与网络研讨会相比,虚拟会议提供了收集和访问更多用户数据的机会。由于所提供的网络环境,用户愿意提供有关他们兴趣的额外数据。这样的数据可以被活动组织者和赞助商检索,并用于策划更多的活动内容和接触潜在客户。

事件平台和数据安全

在活动平台的安全特性方面,虚拟活动也不同于网络研讨会。网络研讨会工具容易受到攻击,因此可能不适合大型业务活动。

此类事件需要具有高级安全特性的平台,如虚拟事件平台上可用的安全特性。这确保了内容和用户数据是安全的,访问仍然受到限制。

会议的目的、规模和持续时间将决定是组织网络研讨会还是举办虚拟会议。如果你想讨论一个一般性的话题,你可以举办一个网络研讨会。但是,当你想创建一个具有更大影响和独特参与者体验的活动时,你应该考虑举办一个虚拟活动。

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这是乔丹·施瓦茨的客座文章

乔丹·施瓦茨是Pathable是一个会议和展会的活动应用程序和网站平台。由于受到软件开发的诱惑,他离开了学术心理学,在微软工作了10年,领导面向消费者的软件开发。2007年,他离开了微软,目标是通过下一代会议应用程序提供更多价值和更好的网络机会。乔丹兼职做数字游牧民,经常回到家乡西雅图照料他的蜂群。

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