虚拟活动参与:保持参与者参与的5个建议

在线参与者可能很难参与你的活动,因为在虚拟活动环境中,他们更容易分心,注意力持续时间可能更短。

活动组织者我们需要认识到这一现实,并创建一个可靠的参与策略,让与会者沉浸在活动体验中。你的团队应该在你的虚拟活动计划从一开始。

以下是一些在你的计划中值得考虑的想法,以提高参与度,并获得与会者的最佳参与:

  1. 使用具有顶级参与功能的活动平台
  2. 策划活动内容,与观众产生共鸣
  3. 使用娱乐、游戏化和激励
  4. 举办虚拟晚餐
  5. 创建详细FAQ页面

让我们深入了解更多虚拟用户参与策略!

1.使用具有顶级参与功能的活动平台

为有意义的观众参与创造条件虚拟活动平台它具有顶级的交互功能。您需要一个平台来支持创建独特的用户配置文件和自定义的事件议程。这些都为每个参与者提供了独特的平台体验。这个平台应该有一个用户目录,方便与会者、演讲者和参展商之间的交流。

该平台应该具有交互式实时流媒体功能,并嵌入问答、实时投票和与会者评论工具。它还应该具备与会者之间的社交功能,如:

  • 公众讨论论坛
  • 会议安排
  • 一对一的视频聊天。

您还需要一个具有即时通信功能的平台,如发送电子邮件和发送推送通知,以通知与会者他们自定义议程上的每个即将到来的活动。

在与平台供应商签订合同之前,确保你已经获得了所有你需要的功能,使你的特定活动具有吸引力和成功。

2.策划活动内容,与观众产生共鸣

伟大的活动内容一流的人是观众参与的主要驱动力。研究能让你的目标受众产生共鸣的活动主题。你可以通过询问你的员工、客户和过去的听众来找到线索。您还可以考虑跟踪谷歌上与您的行业和活动目标相关的热门搜索主题。

利用你的研究结果提供的信息为活动内容提供方向,并为演讲设定主题。你也可以和潜在的演讲者讨论内容方法,并在构建合适的话题时寻求他们的支持。

在努力选择主题之后,你应该把注意力转向演讲质量。你需要高质量的制作来赢得虚拟用户。注意幻灯片的设计、清晰的音频和高质量的视频。如果可能,您还可以探索创建3D虚拟体验,以提高会话质量。

最重要的是,专注于根据观众的需求定制活动内容,并提供一个优秀的制作质量,以吸引你的观众。

3.使用娱乐和游戏化

在线参与者的注意力持续时间很短,所以虚拟活动应该有有趣的元素。在会议间隙做一些好玩的或娱乐性的活动,让与会者心情放松。以下是一些值得考虑的建议:

客人的性能

可以考虑举办一场由音乐家、魔术师或其他用自己的才华吸引观众的表演者表演的嘉宾表演。有一个数字素描艺术家从现场教育会议的主题说明可能是一个伟大的娱乐点。这种独特的想法既适用于参与,又通过图像使课程坚持。

基于活动的游戏化

快速让与会者参与的方法之一是将活动游戏化。当与会者参加活动、回答现场投票、提问、发起或接受会议请求、在公共论坛发帖或发表评论,以及向其他与会者发送私人消息时,就可以获得游戏点数奖励。

在实时排行榜上显示结果,让与会者知道谁是表现最好的,并要求他们升级。提供奖品以激励参加者参与并获胜。

你也可以考虑以一些虚拟游戏为特色,如寻宝游戏、虚拟危险游戏和虚拟竞赛,让参与者参与其中。

4.举办虚拟晚餐

让你的活动超越平台,把它们带回家给与会者。在你的活动中包括一顿虚拟晚餐是实现这一点的好方法。

通过虚拟餐饮供应商将菜单送到与会者家中。建议与会者在晚宴开始前做好准备,这样每个人都能在宴会开始前达成共识。让与会者在虚拟用餐时互相联系和看到对方。你甚至可以提供“着装要求”,提供餐饮展示技巧或礼仪指南,使这个场合正式化。

如果你正在举办一个协会或以社交为重点的活动,创建一个虚拟的休息室,让有相似兴趣的人可以在晚餐时进行集中或专题的谈话。

5.创建详细FAQ页面

一些活动组织者依靠他们直观的平台和界面,让参与者自己去寻找方法。这可能会给许多与会者有限的活动体验,因为他们不知道平台的所有功能。创建一个FAQ页面,教导与会者如何最大化他们的活动体验。

将FAQ页面分成特定的主题,让与会者知道如何开始这个平台。例如,帮助他们理解如何:

  • 创建一个个性化的议程
  • 加入活动会话
  • 参与投票和问答
  • 安排一个会议
  • 网络
  • 参与游戏活动

最后,不要忘记提供与会者可能有问题或关注的联系方式的细节。

你可以通过提高每个人的数字可访问性来让与会者参与进来。这包括使用一个多屏幕功能的虚拟事件平台和一个移动事件应用程序,在整个虚拟事件中提供即时访问。

克里斯蒂娜·汤姆林森

克里斯蒂娜·汤姆林森(Christina Tomlinson)是Pathable营销与活动副总裁。拥有超过8年的活动行业经验,克里斯蒂娜以自己的创造力、对人的热情和创造难忘体验的能力而自豪。在加入Pathable团队之前,Christina的一些经验包括作为德克萨斯州奥斯汀市DMC活动副总监指导团队,以及作为企业体验机构的区域活动经理营销、规划和执行品牌活动。通过她多年的经验,Christina努力在她的行业中保持思想领袖的地位,并高度重视活动领域的发展和增长。

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