如何在虚拟或混合事件中创建参展商和赞助商值

虚拟的事件营销
虚拟的事件营销

事件的价值围绕创建有机环境(虚拟或混合动力车),其中参展商和赞助商可以满足潜在客户,与会者可以找到洞察力,发现机会,建立关系,并为其业务获得解决方案。

为了实现这一点,你必须为在线参与者创造沉浸式学习体验、有趣的活动和社交机会。在这样做的同时,您还将为您的参展商和赞助商创造途径,以传递他们的信息,并向与会者展示他们的产品。这给了赞助商最大的品牌知名度促使与会者采取具体行动

考虑以下为您的虚拟或混合事件中的参展商和赞助商创建实际值:

  • 在活动前、中、后创造最大的品牌知名度
  • 加强参展商和赞助商的铅生成机会
  • 提供对数据见解的实质性访问

这是如何。

在所有活动阶段创造最大的品牌知名度

你的参展商和赞助商是你的活动成功的合作伙伴,他们考虑赞助的主要因素之一是品牌知名度。你可以通过在你的活动设计中加入大量的品牌意识来为你的合作伙伴创造价值。这可以包含在您的活动时间表

活动推广计划

在活动之前

导致您活动的活动可作为参展商和赞助商品牌意识的机会。以下是一些想法:

标识放置:在您的活动注册网站上放置您的赞助商的标识,并在您的营销和活动前跟进邮件中使用它们。

社交媒体提到和嘘:在生成嗡嗡声和期待您即将到来的社交媒体活动时,在谈话中包括您的合作伙伴.在你的帖子中提及并标记他们,或者将他们的标志放在你分享的图形集合中,以促进活动。

赞助商赞助的竞争性赠品:与您的赞助商合作,利用赞助商提供的赠品举办活动前的比赛。这也是一个展示他们的标志和向你的观众提及他们的机会。奖品也可以是赞助商品牌的物品。

赞助商的演讲者推广:从你伙伴的公司找一位演讲者来促进思想领导会议或参加小组讨论。在你的电子邮件和社交媒体上明确声明。

推送通知:当你向你的受众发送推送通知时,你可以在消息中包含logo或提到你的合作伙伴。

在活动期间

您可以将来自参展商和赞助商的品牌内容和广告放置在战略位置,以便观众在您的虚拟平台或移动活动应用程序.考虑以下建议:

赞助商列表:在您列出所有活动参展商和赞助商的情况下创建一个赞助商部分;每个都有他们的徽标,简短的公司描述和公司网址良好。

活动主页标志或横幅放置:在您的虚拟活动平台或移动活动应用程序的主页或登录页面上显示赞助商的标志或横幅。

品牌视频展示:除了赞助商清单页面,为每个赞助商或参展商创建视频展示段。请求其产品和解决方案的短视频展示,并将其放在活动平台上。视频也可以是外部资源,平台上可用链接和预览。

可下载资源:将可下载的讲义从您的平台上的赞助商和参展商放置。

游戏期间的广告:在教育期间创造一些时间来播放赞助商的广告。然而,为了保持观众的注意力,广告不应该被创造成商业广告。相反,创建有助于学习或有趣体验的广告内容。

使用实时投票提高品牌知名度:在实时投票的结果页面上显示合作伙伴的标志。您还可以在活动期间提供赞助调查,以收集观众的洞察力。

游戏化和激励:有趣的活动是吸引与会者注意力的有趣方式。使用互动主题游戏,并将赞助品牌整合到游戏软件中。赞助商可以给获胜者一些奖励。

使用突破性渠道提高品牌知名度:当您在虚拟或混合平台上创建突破性渠道时,在渠道中显示合作伙伴的信息、横幅、徽标或标识。您还可以创建赞助的突破频道,在那里,您可以将更多的注意力放在围绕某个特定赞助商提供的产品的讨论上。您可以使用信标或推送消息向与会者发送提示,将流量驱动到这些特殊渠道。

事后

品牌意识并不一定会随着活动的结束而消失。当您在活动结束后继续与与会者交流时,请在交流中使用赞助商的标志和品牌信息。此外,由于活动可以在虚拟或混合平台上继续,你也可以保留赞助商的品牌商品和内容。这里有一些额外的想法:

后事件谢谢您发送电子邮件:在向您的与会者发送“谢谢”电子邮件时,请在电子邮件页脚中提及您的赞助商或在电子邮件中包含其徽标。

活动后社交媒体Shoutouts:在发布社交媒体页面的事件后欣赏邮件时,向您的赞助商发出Shoutout。

这里有很多才能从这里获得非利润。自然保护让他们的员工进行简短的视频,以感谢他们的赞助商:

事件后调查:在发送后事件调查时,包括调查主页和完成页面中的赞助商的徽标。您还可以代表向您的与会者直接发送调查。

其他内容:创建可以由合作伙伴赞助的按需内容。可以使用此类内容来查看或下载。当然,内容将嵌入一些赞助的促销内容。

推送通知:通过手机事件应用发送推送通知,发布公告或提供更新。你可以在邮件中提到一个赞助商或者包括他们的标志。

为参展商和赞助商提供更多的机会

除了品牌知名度,你还应该为参展商和赞助商创造大量机会,增加潜在客户。通过在你的活动平台上提供不同的渠道来实现这一点。考虑实施以下想法:

虚拟展台

虚拟展位允许与会者与赞助商的员工一对一的会议,以查看他们所提供的产品。一个虚拟摊位,当正确设置,可以成为向许多与会者投入的绝佳机会。可以使用移动事件应用程序预先安排虚拟展位会议。它也可以是滚动虚拟展会,与会者可以获得提示(BEACONS)来入住可用的展位,以与代表会面。

现场勘探

通过使用基于用户数据和app上活动的配对算法,该活动平台可以根据赞助商的共同商业利益,智能地向他们推荐潜在赞助商。赞助商的工作人员可以直接向合格的负责人发送信息,与他们进行对话(视频聊天或文本)。

提供对数据见解的实质性访问

对参展商和赞助商来说,获取数据见解是无价的。这有助于他们在做出有关赞助的重要决定时,也有助于他们在活动结束后与与会者进行后续联系。以下是您的活动合作伙伴在活动期间或活动结束后应提供的一些重要数据:

访问实时事件分析

虽然您可能计划在事件之后发布事件分析,但也要让您的合作伙伴实时访问。他们会很高兴知道与会者是如何与他们的横幅、广告、投票和内容互动的。他们的代表也可以根据现场趋势快速做出决定。

与会者人口统计学

作为您报告的一部分,显示您的赞助商参加了多少人参加了您的活动以及与会者是否代表其目标市场。人口统计数据应包括年龄,性别,地点,教育,就业部门,职称,收入水平等。它还应包括与会者的联系信息,如电子邮件地址和电话号码。

注册/票销售

提供赛事注册和门票销售的年度数据。这将向赞助商展示你是如何通过每个连续的活动吸引更多的参与者的。

事件提到

除了活动分析,跟踪和报告人们如何在线和社交媒体上讨论您的活动。跟踪网站,博客,社交网络等的提到。您可以使用Facebook观众洞察力,Google警报和您的活动平台进行此报告和分析。

民意调查结果

与合作伙伴分享您的现场民意调查和事后后调查结果。您还可以故意对您的受众辩护,以质量为导向的问题,如品牌偏好和忠诚度,产品偏好,组织规模,行业趋势,商业支出等。

收入一代

向赞助商发送活动后调查,了解您的活动产生了多少收入。当您整理数据时,您可以与所有赞助商共享数据,以便他们能够获得有关活动ROI的数据。您还可以使用这些数据销售更多的活动赞助你的下一个活动。

当你为当前的活动赞助商创造了可观的价值时,你就可以吸引更多的活动赞助和合作伙伴。虚拟和混合活动提供了多个机会,您可以利用这些机会来创建最大程度的品牌知名度,以及产生和检索潜在客户。

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这是来自约旦施瓦茨

乔丹·施瓦茨是可怜的是一个会议和展会的活动应用程序和网站平台。由于受到软件开发的诱惑,他离开了学术心理学,在微软工作了10年,领导面向消费者的软件开发。2007年,他离开了微软,目标是通过下一代会议应用程序提供更多价值和更好的网络机会。乔丹兼职做数字游牧民,经常回到家乡西雅图照料他的蜂群。

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