除了Covid-19:10个福利和虚拟事件的好处

虚拟的事件营销
虚拟的事件营销

如果有任何积极的趋势,Covid-19大流行已经向活动行业带来了,它是通过虚拟事件平台作为自由赛事的可行替代品。

这种采用帮助许多活动组织者预防事件取消,从而最大限度地减少他们的收入损失。他们也能够通过使用虚拟平台来保留并与众不同。

但是,在一个没有疫情的世界里,举办虚拟或混合活动(现场和虚拟的结合)会给企业带来什么特别的好处吗?

绝对地!在没有全球健康危机的情况下,托管虚拟或混合事件也为活动组织者,发言者,与会者和合作伙伴提供了巨大的利益。在大流行前,通过对事件生产的虚拟平台的采用已经显着上升,现在许多更多组织正在看到虚拟的好处,现在将没有返回虚拟事件技术进行事件生产或增强的虚拟事件技术.

以下突出显示,您的组织可能仍然考虑托管混合和虚拟事件以外的一些原因,超出Covid-19:

  • 能够扩大受众基地的机会
  • 成本显着降低
  • 易于协作和社区建设
  • 沉浸式学习体验
  • 延长事件内容生命周期
  • 数据驱动的铅跟踪和捕获
  • 驾驶ROI的延长机会
  • 方便和灵活性
  • 小公司有机会产生巨大的影响
  • 碳足迹显着降低

继续阅读以了解更多信息。

能够扩大受众基地的机会

混合和虚拟事件从全球任何部门开放对合格的受众的事件出席。通过托管虚拟事件或向您的内部活动添加虚拟组件,您将消除旅行距离,时间和金钱的麻烦,以防止许多感兴趣的参与者参加活动。您还可以捕捉那些宁愿愿意从家庭中加入您的活动而不是参加人员。

可以鼓励更多的人参加生活:有一些前景谁能提供旅行参加您的活动,但不愿意承诺。当您制作活动混合时,您可以捕获此类人物,并为他们提供令人信服的内容。当他们看到自己所提供的内容时,他们可能愿意参加你的下一个活动。通过让他们几乎可以加入机会,您赢得了它们并将其保留为您的受众。

吸引繁忙专业人士的机会:有一些繁忙的专业人士可能对您的活动感兴趣,但其工作时间表可以防止他们参加人。这也是一个大型受众群,经常忘记活动。当您进行虚拟或混合动力时,您将在本集团中捕获一些,并为他们提供访问相关内容的机会,并与其行业的同事联系。

显著降低成本

托管虚拟或混合事件的主要好处之一是成本和事件物流的显着降低。对于虚拟事件,您的开销成本可能会降至约25%。这是因为许多活动物流,如场地,员工,旅行,住宿和膳食将被彻底消除或减少。这增加了活动ROI.并为您提供更高的盈利能力。

事件价值和成本

对于混合事件,可能似乎添加虚拟组件将增加成本和物流,但相反地看,实际上会降低每次与会者的成本。

通过引入混合动力,您将为许多与会者节省旅费。对于一些人来说,这可能是决定出席率的因素,但当消除了这一成本后,您将有更多的参与者加入您的活动。这也意味着你将有更多的参与者,更少的空间需求。这将降低你的成本,并提高你的整体活动盈利能力。

轻松协作和社区建设

比起现场活动,虚拟或混合活动提供了更多合作和社区建设的机会。活动组织者可以使用虚拟平台在活动前后收集信息并促进社区的发展。

前列事件:您可以使用您的虚拟事件平台作为意见采样中心,以收集过去的事件与会者的反馈和意见活动主题和焦点区域为未来的事件。你也可以在社区中调查他们喜欢听的演讲者。该平台还可以用作信息中心,用于发布公告、通知用户更改或上传材料供下载。

在活动期间:该平台可在活动期间用于网络。虚拟平台提供多个与现场聊天的网络机会,1:1视频会议,Q&A,游戏以及其他网络和协作活动,可以使用A启动移动活动应用程序

中心:与在事件发生之后的大多数活动结束时不同,网络在虚拟平台上继续。事件发生后,该平台成为组织者和成员的频道,以便保持联系并建立持续超越事件的业务关系。

虚拟公司还可以将机会与来自世界各地的更多发言人和领域专家进行合作,以便在活动期间促进会话。通常,如果仅限于实时,其中一些专家可能无法参加会议。但是,有机会促进远程可能将这些流行的扬声器绘制到您的活动中.这为您的活动带来的优势是与会者可以从丰富的教员中受益,这有助于您的整体事件感知。

身临其境的学习经验

将数字化学习体验融入到你的活动中,可以为现场和在线参与者带来更大的价值和更强大的学习体验。

通过在您的虚拟活动平台上注入可用的可能性和引人注目的内容集合,您将提高与会者的学习经验和参与度。通过使用虚拟平台消费更多内容,一些现场参与者还可能获得双重优势。

有时,活动期间的日程冲突可能会让与会者错过重要的会议,但如果有一个虚拟平台,他们可以稍后收听或聆听会议。

事件内容生命周期的扩展

活动会话的内容可以存储在平台上,使您的受众播放的机会并一遍又一遍地享受会话。扬声器还可以使用虚拟平台在事件期间或之后推出其他内容。

还可以为参加者创建信息库来访问幻灯片,Notes和其他与事件相关内容。您还可以添加诸如测验,迷你课程和付费内容等功能,以继续在平台上开车。有了这个,您的内容可以持续到全年而不是结束您的现场活动。

数据驱动的引线跟踪和捕获

在你的实时活动中添加一个虚拟组件或举办一个全虚拟的活动可以让你有机会跟踪、捕捉和充分利用与会者数据这在直播活动中是很难实现的。虚拟平台提供了深入的数据分析,你可以在活动期间使用它来确定用户的兴趣和行为。这些数据可以在事件的不同点捕获。您可以跟踪登录、聊天、连接、查看、分享、点击等。

通过监视虚拟平台上的用户活动,赞助商和合作伙伴可以实时获取合格的领导和前景与会者。虚拟平台还具有机器学习算法,可以提出基于用户活动的赞助商。这使得引线捕获更容易。赞助商和合作伙伴将为他们的投资获得真正的价值,因为它们将能够直接访问目标受众。

除了在平台上寻找参与者外,赞助商和合作伙伴还可以使用参与者行为分析,根据他们表达的兴趣来决定哪些参与者需要额外的跟踪。

扩大提高投资回报率的机会

使用虚拟平台,您可以按需按需,甚至预先记录或创建其他内容以继续驱动ROI和从你的活动中赚更多的钱

还有一个话题扩展的机会。如果你注意到有些会议更能引起与会者的共鸣,而且他们似乎渴望更多,你可以与演讲者合作,扩大话题,在该领域产生更多内容,而不必等待另一场会议。你所要做的就是与你的辅导员一起录制新的会议,并将其发布到平台上,并收取费用。

你可以继续提供额外的内容来维持你的观众的热情,从而把参与者变成客户。

方便和灵活性

当您托管混合事件时,您将提供您的潜在与会者,其中包含多种选项可供选择。他们选择是否在舒适的家中,在他们的办公室或在另一个旅程中参加活动。这种灵活性使得有可能让很多人参加您的活动。

灵活性还将减少与会者取消的发生率。它们可以降级为虚拟的,而不是取消。通过这种安排,您可能仍然保留它们而不是彻底丢失它们。

较小公司的机会产生巨大影响

营销预算较小的公司可以举办高质量、吸引人的活动,并在有限的预算下举办虚拟活动,吸引更多观众。他们还可以邀请来自世界各地的演讲者和协调员来参加他们的活动,而不必在差旅费和住宿上花更多的钱。

碳足迹显着降低

如果你的组织关心碳排放问题,减少碳排放的方法之一就是减少出行。虚拟活动是环保的活动,所以成千上万的人可以参加一个全球性的活动,而不需要走任何距离。

因此,下次您考虑如何组织生态友好的事件,请考虑托管虚拟事件或混合事件,在那里您可以在不添加碳足迹的情况下获得更多人参与。

混合和虚拟事件将与大流行之外的业务保持相关。如果您正在寻找培养观众基地的方法,请保持成本,将与会者转向客户,并建立持久的业务关系,混合或虚拟是去的方式!

这是来自约旦施瓦茨

乔丹施瓦茨是主席兼联合创始人可怜的,会议和贸易展的活动应用程序和网站平台。他为软件建设的诱惑留下了学术心理学,并在微软领导了面向消费者的软件的发展。他在2007年离开了微软的会议挫败了他在那里的会议,通过下一代会议应用程序提供更多价值和更好的网络机会。Jordan Moonlights作为数字游牧民族,经常回到他的西雅图的家乡,倾向于他的蜜蜂​​荨麻疹。

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