从活动计划的一开始就清楚虚拟活动的关键绩效指标(kpi)是其成功的关键。
KPI确定测量事件影响的指标，并在规划过程之前将其设置有助于制定将推动事件成功的策略。
活动组织者将kpi建立在他们想要实现的目标之上。因此，对于一个典型的虚拟事件，你的kpi可以如下所示:
- 扩大到达和提高出勤率 - 超出以前的事件出勤基准。
- 内容参与 - 提供与与会者共鸣的活动会议，以促进兴奋感。
- 互动和联网——增加私人和公共信息的交换，1:1视频通话，群组聊天，以及活动期间的其他互动。
- 品牌知名度-最大限度的品牌知名度的赞助商和参展商在活动平台和移动事件的应用程序。
- 潜在客户——增加活动赞助商的潜在客户。
- 增加的ROI -最大化事件的ROI。
根据您的事件和组织需求，您可以拥有更多或更少的kpi。然而，最重要的是你为实现目标而制定的策略。以上述kpi为例，我们可以考虑以下策略来实现它们:
- 活动推广策略
- 活动内容参与策略
- 事件网络策略
- 活动赞助和收入策略
- 事件后续战略
请继续阅读以了解更多信息！
活动推广策略
需要有效的促销策略来扩大您的活动范围并增加出勤率。以下建议可以帮助吸引巨大的出席活动：
确定你的目标受众
考虑过去事件与会者和与会者的同类活动的档案，然后创建一个与会者角色配置文件。例如，您可能在某些职业，行业，地理位置和兴趣中找到类似的趋势。使用此信息来定位促销活动中的潜在与会者。
创建一个引人注目的事件页面
创建一个品牌良好的活动页面，突出你的活动的好处、演讲者和你提供的独特的活动体验。你也可以包括一个简短的视频，让你的活动发言人分享预期的内容，并激起与会者对活动的兴趣。
使用多种渠道进行沟通
使用电子邮件营销，社交媒体促销，新闻稿，直接邮件和其他渠道将您的信息发送给潜在的与会者。您也可以询问过去与会者，赞助商，合作伙伴和发言人帮助传播这个词。
活动内容参与策略
事件内容是虚拟事件的关键产品之一。您应该在虚拟环境中找到有经验的伟大的发言者。此外，计划您的内容交付格式，以吸引与会者的最大参与。您的团队可以在虚拟事件设置中提供内容有两种关键方法：
实时网络研讨会:这些研讨会是实时直接在虚拟活动平台而不是先前在事件期间生成和流流。Live Webinars提供了单向互动的机会，演讲者与倾听的观众发言。它还可以用于讨论风格的演示文稿，发言人可以通过他们的网络摄像头与参加者互动。
预先录制的网络研讨会：这些允许扬声器和观众在内容正在流动时进行交互。这是通过使用Live Chat，轮询和问答等嵌入式交互式工具来完成的。您也可以在实时演示期间使用这些工具。
事件网络策略
网络是任何事件的重要组成部分，技术可以在虚拟环境中提供体验。以下是在您的活动期间向与会者提供优质网络体验的一些方法。
- 打破课程
- 1:1的视频通话
- 群组视频聊天
- 公众论坛
- 移动事件的应用程序
小组突破会话和组视频会议允许在较小的群组单元中进行更多讨论深度。由于这种互动水平，与会者可以启动和参与更丰富的讨论和人类互动。1：1视频呼叫将交互带到个人级别并导致更深的连接。公众讨论论坛提供额外的谈话点，可以进一步增加与会者之间的互动。
提示：为网络致密特定的会话，以便与会者知道它是活动议程的一部分。另外，提供移动活动应用程序移动订婚并为访问者提供与会者。
活动赞助和收入策略
您的组织可以通过门票销售、商品和提供额外的购买内容产生收入。然而，赞助和展览是创造更多活动收入的关键组成部分。为赞助商提供最大限度的品牌认知度和潜在客户机会，从而提供优质的赞助价值。以下是一些需要考虑的想法:
- 平台横幅
- 虚拟展厅和虚拟展位
- 活动前和活动后的邮件沟通
- 包含在事件中的通信和推送通知
- 配对算法(将参与者的资料与赞助商匹配，并帮助赞助商找到线索)
您还可以考虑在活动期间向赞助商提供专门的会议，并为他们提供销售机会。
事件后续战略
创建一个坚实的后续战略，以保持与会者，促进互动，产生额外收入并收集反馈。考虑以下建议：
- 查看事件分析以解锁数据洞察力
- 发送活动后的调查，从与会者、演讲者和赞助商那里获得额外的反馈
- 重新设计虚拟事件内容并创建待售内容
- 保持活动平台打开以建立一年全年的社区
利用从事件分析中收集的信息和事件后调查的反馈，为未来的事件制定一个更好的策略。事件后阶段和其他阶段一样重要，因为你在这个阶段所做的可以帮助你最大化事件的收益，提高投资回报率。
在你的活动结束后，看看这些指标，并将它们与kpi进行比较，以确定你是否活动策略有效地达到了你的目标。如果不是，那就重新考虑你的策略，找出哪些策略更能与你的目标受众产生共鸣。
作者简介:
克里斯蒂娜·汤姆林森
Christina Tomlinson是可怜的营销和活动的副总裁。在活动行业拥有超过8年的经验，克里斯蒂娜以她的创造力为骄傲，对人们的热情以及创造难忘体验的能力。在加入可怜的团队之前，一些Christina的经验包括将团队指导为奥斯汀，TX和营销，规划，规划，规划和执行品牌活动作为公司经验机构的区域活动经理。通过她多年的经历，克里斯蒂娜努力仍然是她行业的思想领导者，并对事件空间的演变和增长达到高价值。
