我们也遇到过这样的情况:下一篇社交媒体文章或博客文章即将发布，而你一直很忙，以至于你现在只是在寻找一个很棒的主题。你会感到快速完成工作的压力，而一旦它发表了，在下一个截止日期到来之前，你几乎无法享受成就感。
当你理解时内容营销到底是什么你知道，这意味着坚持出版计划。只要一个小小的延误就能把整个事情搞砸。
这就是为什么可操作的内容日历可以改变您能够开发的方式，找到和发布内容一致．卓越的内容日历可以简单 - 与使用Excel电子表格一起使用。更好？有很多可用的模板可用于帮助您开始。
准备好改变你的整个内容营销体验了吗?让我们深入了解为什么内容日历是一个有价值的工具，并看看一些你可以马上开始使用的很棒的模板。
快速外卖
- 内容日历是保持内容团队正常工作的关键工具。
- 使用内容日历模板是开始这个过程的好方法。
- 内容日历要想有效，还需要具有可操作性。
- 动态内容日历可以让您变得灵活，并且可以实时更新。
什么是内容日历？
内容日历是所有内容项目的文档化时间表和截止日期。它包括计划、日程安排和组织内容。
的最佳内容日历是一致发布相关内容的秘诀吗？使用内容日历模板可以转换内容营销的运营方面。
你真的需要一个内容日历？
简单的答案：是的！
内容日历是任何东西的“强制功能”有效的内容营销策略．
年度内容规划需要是战略，有效的，有用的。您需要确保您正在击中您的目标，满足内部和外部利益相关者的需求，并充分利用您的资源。底线是，糟糕的$$内容营销人员运行非常好的内容日历
内容营销团队依靠这些来规划不同渠道和策略的活动。
内容日历是您正在执行的内容策略。当然，这可能是你不使用的原因——你没有一个内容策略。的内容营销协会(CMI)报告称，大多数公司都有一个，但仍有一些滞后。
图片:CMI
这是开车的起点内容营销ROI．你的策略应该定义你的内容日历将包括什么，以及围绕支持它的工作流程的参数。
人们很容易把内容日历当作另一个杂耍的球，而不是帮助管理内容的有价值的工具。但你猜怎么着?认为内容日历乏味而无用的内容管理人员可能使用了一个糟糕的模板，或者没有留出时间使其有效工作。
像任何项目管理工具一样，内容日历需要承诺，特别是在开始时，当你从零开始构建一个日历，并调整到每周或每月更新它的例行程序时。
但是要克制住把日历丢到一边的冲动!内容日历不仅让管理内容的过程更愉快、压力更小，还能带来更好的内容，更有可能与受众产生共鸣，帮助你的品牌实现目标。
以下是良好内容日历中最重要的好处：
- 让您组织和负责任-当你提前制定内容日历时，你就不会急于发布内容，你会对内容计划更加负责，因为你已经提前列出了大纲。
- 让您更好地掌握您的内容- 您的内容日历为您提供了鸟瞰您的内容。而不是始终关注下一篇文章，你将获得更全面的了解您的内容主题和趋势随着时间的推移。
- 帮助你发现机会- 你知道吗90％公司认为他们的内容将受益于有更多的贡献者？保持内容日历可以帮助您确定从其他团队成员和贵公司的事件协作和源内容思想的机会。
- 导致更好的内容（更好的结果）- 随着时间的推移，您的内容将更加明智地计划更好。更好的内容意味着更好的参与度，并且更多的订婚意味着更高的营销投资回报率。
内容日历有哪些好处？
使用日历可以带来很多好处，包括:
- 这会让你对自己的制作目标保持诚实:如果你说自己每个月制作6个内容，但却没有跟踪截止日期和任务，你就无法实现目标。
- 它为所有人提供了透明度:任何人都应该能够查看您的内容日历，并知道队列中有什么内容。此外，它还支持内容项目的360度视图。
- 你会发现瓶颈在哪里:当到期日期过去，事情偏离轨道时，你就会明白为什么。是审批程序吗?缺乏设计资源?还是别的?你可以识别它并努力解决它。
- 提前计划可以减轻压力:没有人喜欢在消极的文化中工作。日历能让你提前30天、60天或90天向前看，这样就不会一直有落后的感觉。
- 它让事情在一个中心位置有条理:日历使用内容工作流来简化流程，所有这些都在一个地方，提高了生产率。
- 协作更容易：某些群体在项目中共同努力是一场斗争吗？一个内容日历，包括一个点中的注释，评论，文件和其他信息使得协作简单而不是沉重的升力。
- 它有助于问责制：每个团队成员都有一个角色。如果他们没有完成它，那么在日历中很容易看到。然后，您可以处理它。
虽然您可以获得这些优势，但并非所有内容日历都是相同的。它们并没有相同的功能或配置。最大的区别之一是静态和动态。
什么是动态内容日历，为什么要使用它?
我们使用的动态内容日历是其中一个的一部分最高的内容营销平台．动态意味着它在线生活，识别内容生产的各个步骤，每个步骤的所有者并通知用户更改状态。
用户可以同时与它进行交互。它实时更新，并根据用户的操作提供通知。例如，当一个新项目进行任务分配时，受让人会收到一个警报。
您可以看到动态日历如何在下面的视频中工作。
如果您正在使用静态日历，这意味着Excel表，即使它在共享驱动器中也不会是这种情况。它仍然只是一个电子表格。您也不能附上文档或使用标签。
动态日历正在生活和呼吸。它是一种操作项目移动，跟踪支持生产力的功能的工具。
如果您只需使用电子表格，您将最终进行太多的手动工作，并且可能有多个版本的同一日历。它不是一个不断增长的企业的可持续长期。
在创建动态内容日历之前，您需要从内容日历模板开始。您可以包含许多选择和许多不同的东西。
您如何构建内容日历，以及内容日历模板应该包括什么？
在构建内容日历模板时，您可以从多个模板中选择片段，我们将很快与您分享。目标是对其进行定制，以满足您公司的特定需求。
在决定将其放入模板中，您应该与您的团队进行锻炼。这些步骤将帮助您以逻辑方式执行此操作。
定义你的目标
在你开始建立你的日历之前，要清楚地确定你的品牌想要通过它的内容实现什么。列出你所有的目标，然后把它们按优先级排序。每个公司看起来都不一样。
例如，A品牌的首要任务可能是建立博客内容库，而B品牌可能专注于建立更多的社交媒体粉丝。
您的目标可以随着时间的推移而发展，因此可以确定识别短期和长期目标，并定期重新评估以确保您的内容计划仍然对齐。
选择你的工具
您将使用哪些工具来编写内容日历?我们在前面提到了动态查询的重要性，您可以在软件平台中执行动态查询。市场上有很多产品。
在找到一个最适合您的人时，请考虑以下几点：
- 它是否有思想存储库？这使主题保持在一个地方，并让您将它们粘在一起。
- 您能创建一个请求表吗？多个利益相关者，从销售到产品经理，可能需要满足的需求。让他们简单地提交它们。
- 它有什么样的规划特色?拖放调度、过滤、任务优先级和多视图等都将帮助您更好、更智能地规划。
- 日历架构是如何工作的?您可能希望有不同的日历视图(按项目、组、日期等)，并与非用户共享这些视图。
- 它有任务管理功能吗?任务对于构建内容至关重要。
- 你能创建自定义工作流吗?不同的任务需要不同的工作流程，所以这里需要灵活性。
- 它允许自动通知吗?你不想每次有变化就发邮件。
- 你能评论和标记用户吗?能够做到这一点可以简化合作。
- 它跟踪变化吗？您不想有版本配置问题。
- 是否包含资产库?这样就很容易找到你需要的东西。
- 系统能否与其他平台集成?同样，这对自动化和生产力非常有帮助。
- 它使用起来有多简单?你想要的是能够立即部署并让用户参与其中的内容。如果学习曲线太大，您的团队可能不会采用它。
- 费用时间表是多少？由用户？还是有企业计划？根据您的尺寸和预算，成本结构将重要。
- 它是否跟踪分析?它可以成为您检查内容性能和数据的中心。
问这些问题并演示多种解决方案是找到适合团队需求的最佳方法。
确定您的内容日历模板应该具有哪些字段
在开始使用模板之前，您需要决定要包含哪些内容。以下是一些选择:
- 内容标题
- 内容的支柱
- 关注关键字
- 预期内容长度
- 内容类型
- 买方的角色
- 漏斗阶段（顶部，中间或底部）
- 每个任务完成日期
- 目标（领导生成，思想领导或内容战略中的任何其他目标）
- 提供或CTA（呼吁采取行动）
- 建议内部链接
- 研究链接
- 各种各样的笔记
- 您将如何分发它（社交媒体，电子邮件时事通讯，付费渠道等）
列出你的渠道
列出您用于发布内容的每个渠道，并保持此列表可见，以便您在处理内容日历时可以参考它。列出你的频道主要有两方面的帮助:首先，它确保你不会在内容计划中提及任何频道。其次，它可以帮助你更好地安排内容的优先级，并识别出何时过度或未充分利用某个频道。
开发你的工作流程
当您定义内容工作流程时，日历将对生产产生最大的影响。
根据内容类型的不同，它们看起来会有所不同，但大多数都是可重复的。他们每个人也都有一个受让人。例子包括:
- 关键词研究:SEO专家或内容营销者确定要使用什么关键词。
- 研究：内容作家或研究人员提取数据和统计数据。
- 写作:这是初稿。
- 评审:可能需要多人评审内容，包括经理、法律、法规遵从性、产品经理或其他sme(主题专家)。
- 编辑：作者从评论者那里获得反馈并进行更新。
- 拷贝编辑:拷贝编辑器检查语法、语法、风格等等。
- SEO优化：SEO专家可以再次审查内容以进行任何额外的调整以进行优化。
- 设计:每个内容都需要一些设计，从博客图片到社交媒体帖子，再到更大的项目，比如电子书。也可能会有针对创意的子集评论。
- 出版:内容上线!
- 分布：在社交或任何其他渠道上发布内容。
- 衡量和审查:围绕SEO排名、社交媒体参与度、页面浏览量和转化率跟踪内容的表现。
建立时间表
确认工作流程后，您需要在它们上放置时间表。你认为每一步需要多长时间？你有过去的数据来看可以提供帮助吗？
如果没有，你将做一个估计，并在你的过程中评估它。例如，您可以给评论者3个工作日。几个月后，你可能会发现他们需要更长的时间。
这是您必须从操作角度监测的事情，以确保您的截止日期不会脱落。
最后期限应该明确。你需要与你的团队沟通，这是困难的，不仅仅是为了展示。一开始可能会很颠簸，但你想让人们负责任。
以下是建立内容日历时需要注意的事项:
内部-你公司发生的事情
-
- 产品推出
- 季节性运动
- 活动
- 特别内容系列或片断
外部-公司外部发生的事情
-
- 行业新闻和活动
- 当地/国家/世界新闻和活动
- 假期和纪念活动
- 社交媒体趋势和挑战
文档的一切
讨论的所有步骤都应该记录在内容策略中。这样，当你雇佣新员工时，他们就有了制作内容的真实来源。
它不是一成不变的。它是灵活的，会随着业务的变化而变化。关键是要有一个过程并坚持下去。你会避免困惑和沮丧。
当你做出改变时，要得到利益相关者的支持。他们应该是决策过程的一部分。
有效的内容日历还包括生产内容所需的所有子任务。它持有标签，确保您正在击中内容柱并满足所有利益相关方需求。
标签可能包括：
- 内容类型(博客、信息图表、电子书、白皮书、视频、电子邮件、社交媒体帖子等)
- 买方角色（大多数组织为至少3个受众群体创造内容）
- 关注关键字
- 漏斗阶段（顶部，中间或底部）
使用标签还可以让你进行审核，这样你就能保持你的内容策略．
它还涉及到角色分配。它列出了每个任务和所需的资源(作者、设计师、SEO专家等)。
就当它是你的蓝图内容操作．
填空常青树的内容
在添加有时间限制的内容之后，可以在常绿的内容(或时间不敏感的内容)。确定你可以覆盖的常青树主题，让你的听众感兴趣。在你保存内容、想法和头脑风暴的地方保存这个列表。然后，从它拉出经常包括常青主题在您的内容日历。
您还可以识别您已发布的先前内容，该内容将归入此类别，并通过在其他渠道上分享它来重用它。您还可以以另一种形式重新释放它（如将博客文章转换为信息图），或者给它新的更新使其新鲜。
制定出版计划
知道谁负责创建和发布你的内容是关键。如果您正在与一个多人内容团队合作，那么以显示谁负责哪种类型内容的方式将其合并到内容日历中并不是一个坏主意。
你也可以使用类似的发布工具Hootsuite和Sproutsocial.来帮助你自动化你的社交媒体发布，并使用WordPress或任何你使用的网络内容管理系统中的“计划发布”功能来提前安排你的博客发布。
什么使内容日历可操作?
那么，什么是可行的内容日历？简单地说，它建立了一个上面的步骤，你经常遵守。
日历不仅仅是静态;它是动态的，工作流程是从任务到任务的。可操作的内容日历是使用的，并且所有各方都可以看到。
内容日历模板
您可以从头开始，但是我们发现这些内容日历模板值得一试。
首先，我们创建了此模板以供使用内容营销研讨会．这很简单，你将它用于所有内容营销努力。
我目前正在制定一篇文章来涵盖所有的文章内容营销策略模板我已经创建了。但现在，你可以下载上面的一个，包括所有其他的在前面的链接。大约两周后查看后续文章……
Divvyhq.
DivvyHQ是一个内容营销平台，允许您定制您的内容日历。你可以下载他们的内容日历计划模板并使用它来构建他们的平台内部。他们也创造了这个惊人比较所有的内容营销平台．
请记住，您的内容日历不必复制其中任何一个。您可以根据需要使其如同简单或粒度。
您可能会发现，如果有些字段没有用，您可能想要删除它们。添加其他的可能也会变得合适。你可以根据需要自由调整。您希望保持敏捷，因为您永远不知道可能发生什么变化。
Hootsuite社交媒体日历
Hootsuite提供了一个社交媒体帖子的免费模板．你可能有多个内容日历，其中一个只专注于社交发帖。
HUBSPOT内容日历
HubSpot的有几个模板，您可以下载然后自定义。例如，您可以使用此作为日历的打印版本。它确实很好地编码。
格雷洛董事会
Trello是一个任务管理和协作工具，对于创建内容日历也很有用。我们喜欢创建列表并将其转换为日历的灵活性，以及灵活的编辑选项。以下是一个教程，教你如何创建Trello内容日历:
SmartSheet博客编辑历
我们喜欢简单的本博客编辑日历模板来自Smartsheet，它专注于创建每月日程表，还包括头脑风暴和保存已发布内容的存档标签。
CoSchedule年度内容日历模板
coschedule's内容日历模板是非常有用的，因为它为一般内容、社交媒体和电子邮件营销提供了模板。它还包括一个集中的日历模板，用于将所有内容放在一起，并使用颜色编码保持组织。如果你正在与一个团队合作，这是一个很好的模板，可以帮助管理所有的移动部分。
Backlinko
Backlinko提供了一个版本的Excel或谷歌表。它有很多细节，特别是围绕SEO技术。它还有一个内置的工作流。它还包括用于内容的实际日历视图。
让你的内容日历模板更进一步
内容营销是一场漫长的游戏。这需要致力于制作优秀的内容。内容日历当然有帮助，但有时这还不够。
如果你不能做所有的事情，你需要找到一个伙伴来保持你的内容流动。我们就是来提供帮助的。
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